DOMUS Tegels voor Thuis

DOMUS Tegels voor Thuis verkoopt een breed assortiment tegels aan verschillende doelgroepen: particulieren, zzp’ers en zakelijke klanten. Elke doelgroep heeft eigen prijzen, kortingen en voorwaarden. Dit maakte het maken van offertes tijdrovend en foutgevoelig.

DOMUS zocht daarom naar een calculatie programma en offerte programma dat perfect aansloot op hun werkwijze én luxe uitstraling.

De uitdaging

• Eén centrale plek voor alle producten

• Verschillende prijzen per klanttype (particulier, zzp, bedrijf)

• Snel en foutloos offertes maken

• Offertes volledig in de eigen luxe huisstijl

• Minder handmatig werk in facturatie en boekhouding

Bestaande standaard offerteprogramma’s sloten hier niet goed op aan.

De oplossing: een maatwerk calculatie app en offerte portaal

Voor DOMUS is een maatwerk portaal gebouwd waarin alle producten zijn vastgelegd, inclusief verschillende prijsstructuren per type klant. Dit portaal fungeert als:

• Calculatie app voor het samenstellen van offertes

• Offerte programma met automatische documentgeneratie

• Klantportaal voor online akkoord

  
  

Hoe werkt het in de praktijk?

1. Medewerkers selecteren producten uit het portaal

2. Het systeem past automatisch de juiste prijzen toe

3. De offerte wordt direct gegenereerd in de luxe huisstijl van DOMUS

4. De klant kan de offerte online accorderen

5. Na akkoord gebeurt alles automatisch:

   • Aanbetalingsfactuur wordt verzonden

   • Vervaldatum ligt automatisch 3 dagen vóór levering

   • Na levering wordt de resterende factuur automatisch verstuurd vanuit het boekhoudpakket

     
     

Het resultaat

• ⏱️ Enorme tijdsbesparing in calculatie en offerteproces

• ❌ Geen handmatige fouten meer in prijzen of facturen

• 🎨 Offertes die perfect passen bij de premium uitstraling van DOMUS

• 💶 Snellere betalingen door automatische aanbetalingsfacturen

• 📊 Volledig overzicht in één calculatie en offerte systeem

  
  

Waarom geen standaard offerte programma?

DOMUS had specifieke wensen rondom prijsstructuren, uitstraling en koppelingen met de boekhouding. Met een maatwerk calculatie programma sluiten processen exact aan op de praktijk, zonder concessies te doen.