Projectadministratie

precies op maat

Eén plek waar uitvoering, administratie en overzicht samenkomen. Je projectdata sluit naadloos aan op de praktijk, zodat je grip houdt op planning, kosten en voortgang zonder extra handwerk.

15-min kennismaken

Contact

Projectadministratie op maat

In de uitvoering gebeurt het echte werk. Uren, materialen, onderaannemers, werkbonnen en meerwerk lopen door elkaar heen, terwijl je overzicht wilt houden per project. Daarom bouwen we een projectadministratie die aansluit op jullie werkwijze en teams.

Geen losse apps en lijstjes, maar één centrale plek in je eigen portaal.

Projectstructuur zoals jullie die gebruiken (fases, disciplines, locaties)
Taken, afspraken en deadlines per project
Altijd inzicht in budget, voortgang en openstaande acties

Uren, materialen en voortgang zonder dubbel werk

Monteurs registreren wat er is gedaan, kantoor ziet direct wat dat betekent voor planning en kosten. We richten invoer zo in dat het snel gaat in het veld en compleet is voor administratie.

Urenregistratie per medewerker, activiteit of projectfase
Materiaalverbruik en bestellingen koppelen aan het juiste project
Dag- of weekoverzicht voor projectleiding
Automatische statusupdates voor voortgang en opleverpunten

Werkbonnen en meerwerk strak vastgelegd

Elke werkbon is meteen projectinformatie. Foto’s, notities, gebruikte materialen en akkoord op locatie worden onderdeel van het dossier. Meerwerk wordt niet achteraf bij elkaar gezocht, maar direct vastgelegd en goedgekeurd.

Digitale werkbonnen op mobiel en tablet
Foto’s en bijlagen direct bij de juiste bon
Meerwerk registreren met prijsafspraak of nacalculatie
Akkoord op locatie met digitale handtekening

Facturatie en rapportage op basis van je projectdata

Zodra een project of fase klaar is, kan facturatie met één druk op de knop worden voorbereid. Je rapportages komen uit dezelfde bron, zodat cijfers kloppen en je niet handmatig hoeft te corrigeren.