Projectadministratie
precies op maat
Eén plek waar uitvoering, administratie en overzicht samenkomen. Je projectdata sluit naadloos aan op de praktijk, zodat je grip houdt op planning, kosten en voortgang zonder extra handwerk.
Projectadministratie op maat
In de uitvoering gebeurt het echte werk. Uren, materialen, onderaannemers, werkbonnen en meerwerk lopen door elkaar heen, terwijl je overzicht wilt houden per project. Daarom bouwen we een projectadministratie die aansluit op jullie werkwijze en teams.
Geen losse apps en lijstjes, maar één centrale plek in je eigen portaal.
Projectstructuur zoals jullie die gebruiken (fases, disciplines, locaties)
Taken, afspraken en deadlines per project
Altijd inzicht in budget, voortgang en openstaande acties
Uren, materialen en voortgang zonder dubbel werk
Monteurs registreren wat er is gedaan, kantoor ziet direct wat dat betekent voor planning en kosten. We richten invoer zo in dat het snel gaat in het veld en compleet is voor administratie.
Urenregistratie per medewerker, activiteit of projectfase
Materiaalverbruik en bestellingen koppelen aan het juiste project
Dag- of weekoverzicht voor projectleiding
Automatische statusupdates voor voortgang en opleverpunten
Werkbonnen en meerwerk strak vastgelegd
Elke werkbon is meteen projectinformatie. Foto’s, notities, gebruikte materialen en akkoord op locatie worden onderdeel van het dossier. Meerwerk wordt niet achteraf bij elkaar gezocht, maar direct vastgelegd en goedgekeurd.
Digitale werkbonnen op mobiel en tablet
Foto’s en bijlagen direct bij de juiste bon
Meerwerk registreren met prijsafspraak of nacalculatie
Akkoord op locatie met digitale handtekening
Facturatie en rapportage op basis van je projectdata
Zodra een project of fase klaar is, kan facturatie met één druk op de knop worden voorbereid. Je rapportages komen uit dezelfde bron, zodat cijfers kloppen en je niet handmatig hoeft te corrigeren.
Termijnfacturen, regie, vaste prijs of combinaties
Overzicht van marge, nacalculatie en afwijkingen per project
Export of koppeling met je boekhouding
Projectdossier compleet voor oplevering en nazorg
Waarom software op maat?
Grote ERP pakketten
Te duur, te groot en passen niet bij jouw manier van werken. Veel functies zijn overbodig en kunt moeilijk automatiseren.
Excel, Word of losse tools
Excel en Word betekend veel knippen, plakken. Het werkt niet met elkaar samen en om te automatiseren loop je al snel tegen beperkingen aan.
Software op maat
Met software op maat investeer je in iets wat bij jouw bedrijf past. Het sluit aan op de manier waarop je werkt en gaat mee met de toekomst.
