MBB Twente B.V.

MBB Twente, van losse tools naar één centraal werkportaal

MBB Twente is een technisch dienstverlener die dagelijks werkt met calculaties, offertes, planning, inspecties en buitendienstmedewerkers. Deze processen liepen via Excel, Word en losse apps, wat zorgde voor veel handmatig werk, foutgevoeligheid en weinig overzicht.

MBB Twente zocht daarom naar een manier om hun volledige werkproces te digitaliseren, zonder vast te zitten aan een log ERP-pakket dat niet aansluit op hun manier van werken.

De uitdaging

MBB Twente liep tegen meerdere knelpunten aan:

• Calculaties en offertes handmatig in Excel en Word

• Variabele prijzen die lastig te beheren waren

• Planning los van offertes en uitvoering

• Geen centrale plek voor urenregistratie

• Inspecties op papier of achteraf uitgewerkt

• Buitendienst had weinig realtime inzicht

• Veel administratieve handelingen achteraf

Standaard ERP- en planningssoftware bood óf te veel functies, óf juist te weinig flexibiliteit.

De oplossing: één maatwerk portaal voor het volledige proces

Voor MBB Twente is een maatwerk bedrijfsportaal gebouwd waarin alle kernprocessen samenkomen. Het portaal is volledig ingericht op hun eigen werkwijze en groeit stap voor stap mee.

Het portaal fungeert als:

• Calculatieprogramma voor complexe berekeningen

• Offerteprogramma met automatische documentgeneratie

• Planningssysteem met realtime overzicht

• Mobiele app voor buitendienstmedewerkers

• Urenregistratie gekoppeld aan planning

• Inspectietool met automatische rapportages

Alles binnen één systeem, zonder losse tools.

Hoe werkt het in de praktijk?

Calculatie & offertes

• Medewerkers vullen calculaties in op basis van vaste logica

• Variabele prijzen worden automatisch toegepast

• Offertes worden automatisch gegenereerd

• Geen knip- en plakwerk meer in Word

Planning & uitvoering

• Planning is gekoppeld aan offertes en projecten

• Medewerkers zien hun planning via een mobiele app

• Wijzigingen zijn direct zichtbaar voor iedereen

Urenregistratie

• Uren worden eenvoudig via mobiel geregistreerd

• Direct gekoppeld aan projecten en administratie

Inspecties

• Inspecties worden ter plekke uitgevoerd via mobiel

• Foto’s, metingen en opmerkingen worden vastgelegd

• Inspectiedocumenten worden automatisch gegenereerd

Het resultaat

• Grote tijdsbesparing in calculatie en offertes

• Minder fouten door automatische berekeningen

• Volledig overzicht van planning, projecten en uitvoering

• Minder administratieve druk op kantoor

• Buitendienst werkt efficiënter met mobiele ondersteuning

• Alle processen samen in één centraal systeem

Waarom geen standaard ERP of losse tools?

MBB Twente heeft een specifiek werkproces dat niet past binnen standaardsoftware. Met maatwerk software is het proces leidend, niet het systeem.

Het resultaat is een portaal dat exact doet wat nodig is, zonder overbodige functies, maandelijkse ERP-kosten of work-arounds in Excel.